Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 26. April 2026

1. Einleitung

Bei WinPhotonics legen wir größten Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre und behandeln Ihre personenbezogenen Daten mit Transparenz und Sorgfalt. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website winphotonics.com verwenden und schützen.

2. Verantwortliche Stelle (Datenverantwortlicher)

Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne dieser Datenschutzerklärung ist:

WinPhotonics Goethepark 9, 10627 Berlin, Germany

E-Mail: info@winphotonics.com

3. Keine Verwendung von Tracking-Cookies, Analyse- oder Tracking-Software

Wir möchten unseren Ansatz zum Schutz Ihrer Privatsphäre so klar wie möglich darlegen:

  • Wir verwenden keine Cookies zu Tracking- oder Analysezwecken. Das bedeutet, wir platzieren keine Datendateien auf Ihrem Gerät, um Ihr Surfverhalten zu überwachen oder Statistiken über Ihre Besuche zu sammeln.
  • Wir verwenden keine Analysesoftware (z. B. Google Analytics, Matomo) auf unserer Website. Wir sammeln keine aggregierten Daten über Besucherzahlen oder Nutzerpfade.
  • Wir setzen keine Tracking-Software oder Pixel von Drittanbietern ein. Wir gestatten es keinen externen Diensten, Ihre Interaktionen mit unserer Website zu Werbe- oder anderen Zwecken zu verfolgen.

4. Sicherheit und Verschlüsselung (HTTPS/SSL)

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu gewährleisten, verwendet unsere Website eine HTTPS/SSL-Verschlüsselung. Wenn Sie winphotonics.com besuchen, zeigt das Schloss-Symbol in der Adressleiste Ihres Browsers an, dass alle Informationen zwischen Ihrem Computer und unserem Server verschlüsselt übertragen werden. Diese Verschlüsselung wird durch das vertrauenswürdige System Let’s Encrypt ermöglicht und schützt Ihre Kommunikation vor unbefugtem Zugriff.

5. Erfasste Daten und Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen (z. B. per E-Mail oder über die Website), um Ihre Anfragen zu bearbeiten und die geschäftliche Kommunikation zu führen.

Arten der erfassten Daten:

  • Kontaktinformationen: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Firmenname und die Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage übermitteln.
  • Server-Protokolldaten (Log Files): Wie jeder Webserver erfasst unser Server automatisch Standard-Protokolldaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum/Uhrzeit des Zugriffs). Diese Daten dienen ausschließlich der Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Funktionalität der Website und werden nicht zur Identifizierung von Personen verwendet.

Zwecke der Verarbeitung:

  • Bearbeitung Ihrer Anfragen: Kommunikation im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung.
  • Gewährleistung der technischen Sicherheit: Überwachung der Server-Protokolle zur Erkennung und Abwehr von Sicherheitsvorfällen.

6. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (DSGVO Artikel 6)

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Erforderlich zur Bearbeitung Ihrer Anfragen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Erforderlich zur Wahrung unserer Interessen an einem sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website.

7. Datenempfänger und Übermittlungen

Ihre Daten werden in erster Linie intern von WinPhotonics verarbeitet. Wir geben Ihre Daten nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.

  • Dienstleister: Unsere Website wird auf einer sicheren Infrastruktur gehostet. Wir haben mit unserem Hosting-Anbieter entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, um die Einhaltung der DSGVO zu garantieren.

8. Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. nach Handels- oder Steuerrecht) vorschreiben. Server-Logs werden in der Regel nach kurzer Zeit automatisch gelöscht oder anonymisiert.

9. Ihre Datenschutzrechte (DSGVO Artikel 15-22)

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft: Sie können Informationen über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.
  • Berichtigung: Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
  • Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Einschränkung: Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
  • Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für WinPhotonics ist dies die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Erklärung gelegentlich anpassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite.